Hygienekonzept zur BIOFACH / VIVANESS 2021

Die Standgestaltung muss den Notwendigkeiten des Social Distancing Rechnung tragen. Dazu gehören beispielsweise die Wegeführung oder die Vermeidung von Engstellen. Die Einrichtung von separaten Wartebereichen wird empfohlen. Bei aktiver Präsentation von Exponaten bzw. Produktvorführungen empfehlen wir besonders auf entsprechende Vorkehrungen (z. B. Mindestabstand von Personen, Hygienemaßnahmen am Exponat, Vergabe von Zeitslots für Präsentationen) zu achten.

Es gilt nach wie vor der Grundsatz der Transparenz, sowie dass alle offenen Seiten frei zugänglich sein müssen (Punkt 13, Besondere Teilnahmebedingungen). Es ist uns bewusst, dass es bei Ihrem Standkonzept zur Einhaltung des Social Distancing zu Anpassungen kommen kann. Diese Anpassungen müssen unter Beachtung der vorab genannten Grundsätze gestaltet werden. Bitte nutzen Sie dafür z.B. Flexibänder, niedrige Blumenarrangements / Pflanzkübel o. ä., um die Begehbarkeit und den offenen Standgestaltungscharakter beizubehalten. Bitte beachten Sie, dass die weiteren Richtlinien für Standbau und Brandschutz uneingeschränkt einzuhalten sind.

Mehr Hinweise zum Standbau finden Sie hier.

Nach dem Bayerischen Hygienekonzept ist die NürnbergMesse aufgefordert, die Einhaltung der Corona-Schutzmaßnahmen zu kontrollieren und bei Verstößen geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Schon bei der Standplanung ist zu beachten, dass die Vorgaben des Hygienekonzepts jederzeit eingehalten werden können und die Standgröße ausreichend für das erwartete Besucheraufkommen ist.

Für Meetings und Kundengespräche können nach Verfügbarkeit auch alternative Flächen, etwa im Cateringbereich genutzt werden. Des Weiteren hat jeder Aussteller einen Hygieneansprechpartner zu benennen, der für die Einhaltung der coronabedingten Hygienemaßnahmen, insbesondere der Einhaltung des Mindestabstandes, der Dokumentation von Kontakten ohne Mund-Nasenbedeckung sowie der generellen Maskenpflicht verantwortlich ist.

Sollten Sie die Maßnahmen mit Ihrer Standgröße nicht realisieren können, nehmen Sie für eine individuelle Lösung bitte Kontakt mit Ihren Ansprechpartnern im Veranstaltungsteam auf.

Die NürnbergMesse und das Veranstaltungsteam der BIOFACH/VIVANESS arbeiten gemeinsam mit Experten, Behörden, Politik und Kunden an einem umfassenden Maßnahmenpaket für alle Messeteilnehmer, um den notwendigen allgemeinen Anforderungen der Pandemie gerecht zu werden. Aktuell befinden wir uns in der Umsetzungsplanung und bitten daher um Ihre Geduld bis September, bevor wir Ihnen explizite Informationen zu Ihrer Standplatzierung mitteilen können. Bei der Erarbeitung des Konzepts sind wir bemüht, die Sicherheit der Besucher und Aussteller bei gleichzeitiger Erhaltung des "Naturells" der BIOFACH/VIVANESS zu gewährleisten.

Die NürnbergMesse und das Veranstaltungsteam der BIOFACH / VIVANESS arbeiten gemeinsam mit Experten, Behörden, Politik und Kunden an einem umfassendes Maßnahmenpaket für alle Messeteilnehmer, um den notwendigen allgemeinen Anforderungen der Pandemie gerecht zu werden. Aktuell befinden wir uns noch in der Planung und bitten daher um Ihre Geduld, bevor wir Ihnen explizite Informationen zu Ihrer Platzierung mitteilen können. Vergrößerungswünsche sind nicht automatisch ausgeschlossen. Gerne können Sie uns Ihre Vergrößerungswünsche direkt mit Ihrer Anmeldung oder über eventteam@vivaness.de übermitteln.

Die Besucherführung auf dem Stand muss sicherstellen, dass die derzeit geltenden Mindestabstände von 1,50 m zwischen Personen eingehalten werden können. Die Einhaltung der Abstandsregelungen kann z. B. durch Bodenmarkierungen, Raumtrenner oder Ampelsysteme gewährleistet werden.

Eine Mindestbreite von 2,00 m wird für Gänge empfohlen, um ein sicheres Ausweichen zu gewährleisten.

Die bestehenden Hygienevorschriften sind einzuhalten. Bei einer Bewirtung sind vor allem die geltenden Abstandsregelungen des Social Distancing sowie die zusätzlichen behördlichen Auflagen zu berücksichtigen.

Bei Rückfragen unterstützen Sie die ServicePartner der NürnbergMesse gerne.

Mehr Informationen zu Catering an Ausstellungsständen finden Sie hier .

Verkostung ist auf der BIOFACH/VIVANESS ein zentrales Thema und nimmt in der Erarbeitung unserer Maßnahmen einen wichtigen Platz ein. Die Parameter zur Verkostung sind zum aktuellen Zeitpunkt noch in Arbeit und wir bitten an dieser Stelle um Ihre Geduld bis Herbst 2020. Selbstverständlich stehen wir Ihnen bei Anregungen und Fragen hierzu gerne beratend zur Seite.

Zum Auf- und Abbau gilt wie zur Messelaufzeit eine Registrierungspflicht. Personen werden per Scannung in die Messehallen gelassen. Dienstleister der NürnbergMesse regulieren die Personenanzahl in den Hallen sowie in den Ladehöfen.

Die behördlichen Richtlinien (Social Distancing, Hygienevorschriften) sind einzuhalten.

Für Besprechungsbereiche müssen ebenfalls die Regeln des Social Distancing eingehalten werden. Wir empfehlen eine maximale Besprechungsgröße von acht Personen.

Beim Standbau wird die Verwendung glatter, einfach zu reinigender Oberflächen empfohlen. Bei Mobiliar reduzieren z. B. Stühle ohne Armlehnen die physischen Kontakte.

In sensiblen Bereichen wie dem Empfang oder Catering, in denen durch die Anzahl der Kontakte ein besonders hohes Infektionsrisiko besteht, empfehlen wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie aus dem Einzelhandel bekannte Abtrennungen (z. B. aus Acrylglas) zum Spuckschutz.

Grundsätzlich muss die Standgestaltung den Notwendigkeiten des Social Distancing Rechnung tragen. Bei kleineren Standflächen empfehlen wir folgende Maßnahmen:

• Durch den Einsatz von Spuckschutzwänden auf den Besprechungstischen und Theken darf der Mindestabstand unterschritten werden; Voraussetzung hierfür ist allerdings das Tragen einer Maske auf beiden Seiten. Hierdurch ist auch eine Aufplanung kleinerer Stände mit mehreren Besprechungsmöglichkeiten realisierbar.
• Wenn eventuelle Raumteiler oder Acrylglasscheiben nicht realisierbar sind, dürfen Aussteller nur begrenzt Besucher auf ihrer Standfläche zulassen.
• Bitte achten Sie darauf, dass bei nicht realisierbaren Wartezonen auf Ihrer Standfläche sich Ihre Besucher nicht in den Gangflächen aufhalten dürfen, da die Gänge für die Wahrung des Mindestabstandes zwischen Personen dringend freibleiben müssen.
• Wir empfehlen, feste Termine mit Ihren Kunden zu vereinbaren oder bei spontanen Gesprächen auf andere Flächen auszuweichen (z.B. in einen Cateringbereich).

Sollten Sie die Maßnahmen mit Ihrer Standgröße nicht realisieren können, nehmen Sie für eine individuelle Lösung bitte Kontakt mit Ihren Ansprechpartnern im Veranstaltungsteam auf.

Im Falle der Absage der Veranstaltung aufgrund behördlicher Anordnung greift Ziffer 12. unserer Allgemeinen Teilnahmebedingungen für Messen und Ausstellungen. Das heißt insbesondere, dass sowohl die NürnergMesse als Veranstalter als auch der Aussteller von ihren gegenseitigen vertraglichen Leistungspflichten befreit sind. Konkret bedeutet dies, dass die NürnbergMesse dem Aussteller sowohl die ggf. bereits gezahlte Standmiete als auch die bereits gezahlte Vergütung für zwischen ihr und dem Aussteller vereinbarte Serviceleistungen, soweit diese noch nicht erbracht wurden, erstattet.

Im Falle eines Einreiseverbots werden aktuell die Folgen daraus intern geklärt. Wir informieren Sie gerne, sobald wir hier konkrete Informationen vorliegen haben.

Wir empfehlen, Türklinken, Handläufe, häufig genutzte Oberflächen auf Ihrem Stand in erhöhten Intervallen zu reinigen. Bitte sorgen Sie am Stand für angemessene Desinfektionsmöglichkeiten.

Die NürnbergMesse stellt hier selbstverständlich ebenfalls Möglichkeiten bereit.

Aussteller sind verpflichtet, die Kontaktdaten mit Gesprächspartnern (bei Gesprächen ohne Mund-Nasen-Bedeckung) separat zu erfassen. Die NürnbergMesse stellt hierzu das Lead-Tracking-System "LeadSuccess" zur Verfügung.

Standpartys sind nach heutigem Stand während der Messelaufzeit nicht gestattet, da hier die geforderten Abstandsregeln nicht durchzusetzen sind. Gleiches gilt auch für Partys der NürnbergMesse.

Ein Ausstellerabend der NürnbergMesse kann in Form einer Netzwerkveranstaltung unter Einhaltung der bestehenden Hygienevorschriften und Wahrung der geltenden Abstandsregelungen durchgeführt werden.

Wir halten Sie laufend informiert.